Montage de stands

Montage de stand de salon : une équipe sur place aux horaires imposés

Votre stand est conçu, fabriqué et livré : il reste à le monter dans le hall, dans le créneau fixé par l'organisateur, puis à le démonter à la fermeture. Installizy vous met en relation avec des installateurs qui assurent le montage et le démontage de stands dans le département du salon.

Aussi appelé : monteur de stand, installation stand salon, démontage stand exposition, montage stand modulaire

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Le calendrier de l'organisateur décide de tout

Chaque salon publie des créneaux de montage et de démontage, parfois découpés par hall ou par taille de stand, et des horaires d'accès aux quais. En dehors, l'accès est refusé ou facturé par l'organisateur. Le démontage ne commence qu'après la fermeture au public, et le hall doit être libéré à une heure précise. L'équipe de montage doit connaître ces horaires avant de s'engager.

Transmettez le guide de l'exposant ou au minimum les pages qui concernent le montage : dates, heures, badges, livraison, enlèvement des déchets.

Règlement technique et contrôles sur place

Le règlement technique du salon fixe les hauteurs maximales, les règles d'élingage, les exigences de réaction au feu des matériaux et les conditions de branchement électrique. Un chargé de sécurité peut passer sur les stands avant l'ouverture. Les monteurs respectent ce cadre, mais ils montent ce qui a été conçu : si un élément n'est pas conforme au règlement, c'est à régler avec le concepteur avant le salon.

Ce que l'équipe doit avoir en main

Plans et notice de montage du stand, avec vues et repérage des éléments.
Liste de colisage et lieu de livraison du matériel (hall, quai, stockage).
Numéro et emplacement du stand, nom du salon et de l'organisateur.
Badges monteurs ou procédure pour les obtenir.
Consignes pour le démontage : retour au transporteur, stockage, mise au rebut.

L'erreur classique : penser au montage, oublier le démontage

Le soir de la fermeture, les exposants partent, les allées se remplissent de transpalettes et le transporteur de retour a parfois du retard. Si personne n'a prévu qui démonte, qui remballe et qui attend l'enlèvement, le matériel reste dans le hall. Sur Installizy, vous pouvez décrire les deux interventions dans la même mission ou en publier deux, et choisir une équipe qui couvre le département du salon. Le PV de fin de montage, avec photos du stand monté, vous permet de valider à distance si vous n'êtes pas encore sur place.

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Questions fréquentes

Les monteurs peuvent-ils concevoir le stand ?

Sur Installizy, les missions de stand portent sur le montage et le démontage d'un stand déjà conçu et fabriqué. Vous fournissez les plans, la notice et le matériel. L'équipe monte selon ces documents et le règlement technique du salon.

Que faut-il transmettre à une équipe de montage de stand ?

Les plans et la notice de montage, la liste de colisage, l'emplacement du stand, les horaires de montage et de démontage du salon et la procédure d'obtention des badges. Les consignes de retour du matériel sont aussi indispensables pour le démontage.

Qui démonte le stand à la fin du salon ?

C'est à l'exposant de l'organiser. Vous pouvez confier le démontage à la même équipe que le montage, en le précisant dans la mission. Il faut prévoir le créneau de démontage fixé par l'organisateur et l'heure d'enlèvement par le transporteur.